Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Veilige Haven voor Autisme is een particuliere begeleidingspraktijk (eenmanszaak) en is
verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

• Veilige Haven voor Autisme — Dahliastraat 4, 6163 CH Geleen
• KvK 42057142
• E-mail: info@veiligehavenautisme.nl

Wij zijn geen zorgaanbieder in de zin van de Wkkgz; wij bieden educatieve begeleiding.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen de gegevens die nodig zijn om uw aanvraag te behandelen en passende
begeleiding te bieden:

• Contactgegevens die u zelf verstrekt via het aanmeldformulier of in een gesprek:
  naam, e-mailadres, telefoonnummer en de leeftijd van uw kind;
• De informatie die u ons geeft over de situatie en de begeleidingsvraag van uw kind;
• Technische gegevens die onze hostingpartij kortstondig verwerkt voor de veilige
  werking van de website (bijvoorbeeld serverlogs).

Bijzondere (gezondheids)gegevens

Gegevens over de gezondheid of ontwikkeling van uw kind zijn bijzondere persoonsgegevens.
Wij vragen hier bewust niet om via het aanmeldformulier — ook niet om een diagnose of
BSN. Zulke gevoelige informatie bespreken we alleen vertrouwelijk tijdens het
kennismakings- of begeleidingsgesprek, en verwerken we uitsluitend met uw uitdrukkelijke
toestemming en voor zover nodig voor de begeleiding.

Waarom en op welke grondslag?

Wij verwerken uw gegevens om:

• uw aanvraag te beantwoorden en een kennismaking te plannen;
• de begeleiding van uw kind vorm te geven en met u af te stemmen.

De grondslag hiervoor is uw toestemming en/of de uitvoering van de overeenkomst
van begeleiding. Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing en verkopen ze nooit.

Met wie delen wij gegevens? (verwerkers)

Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve met de dienstverleners die wij gebruiken om
de website en communicatie te laten werken, en alleen voor dat doel:

• Hosting van de website: Netlify;
• Aanmeldformulier & e-mail: Google Workspace (het formulier slaat aanvragen op in een
  Google Sheet binnen onze eigen werkomgeving, in de EU-regio).

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten van toepassing. Verder delen wij gegevens
alleen wanneer dit wettelijk verplicht is of met uw toestemming.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Aanvragen die niet tot begeleiding leiden,
verwijderen we zodra ze niet meer nodig zijn. Gegevens binnen een begeleidingstraject
bewaren we voor de duur van het traject en verwijderen we daarna binnen een redelijke
termijn, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook
kunt u bezwaar maken tegen verwerking, uw toestemming intrekken of vragen om
gegevensoverdracht. Neem hiervoor contact met ons op via info@veiligehavenautisme.nl. Wij reageren
binnen een redelijke termijn.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen
bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Cookies en lokale opslag

Onze website gebruikt geen advertentie- of trackingcookies. Voor uw
toegankelijkheidsvoorkeuren en uw cookiekeuze bewaren we kleine gegevens in de lokale
opslag van uw eigen browser. Lees hierover meer in ons Cookiebeleid.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te
beschermen. Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op via
info@veiligehavenautisme.nl.